Comisiones:

• Comisión de participación:

  • Bajas: Ana Núñez se da de baja

  • Modificaciones en unidades de consumo: María Obeso y Laura y Manuela pasan a ser Laura y María

  • Nuevas incorporaciones: 2 nuevas unidades de consumo: Juan Arruza / María Jesús Martín Rubio

  • Unidades de consumo disponibles: Hay 9 cajas libres

  • Lola se reincorpora a la comisión de participación como apoyo.

• Comisión de productores:

  • Se comenta que Ramón vuelve a tener huevos (ecológicos con mínimo de pedido de 15 docenas) y se plantea qué hacer con la productora actual, por la que se optó de forma provisional (Esther de Endrinal, huevos camperos sin mínimo de pedido). Se decide mantener durante agosto los pedidos a Endrinal y en septiembre retomar el tema para decidir cómo actuar.

  • Se informa de que finalmente las cervezas pedidas no se han servido, así que se aborta el pedido y Ramón, Engracia y Roge devolverán el dinero a quien corresponda.

  • Sobre la visita pendiente a los productores de Sierra de Gata, se plantea realizarla el sábado 29 de agosto. Reyes contactará con los productores para confirmar la fecha y se lo comunica a Judith para que se publique por las listas con objeto de que se sumen a la visita las personas interesadas, coordinar el tema de transporte y concretar hora y lugar de salida.

• Arián informa que la comisión de participación va a destinar una carpeta para que semanalmente se guarden en ella los pedidos de todos los productos a efectos de realizar el seguimiento de las incidencias que puedan surgir en torno a desfases entre la demanda y la oferta de determinados productos. Por lo que se pide a las personas que tomen los pedidos que en lo sucesivo dejen las hojas con los pedidos realizados en uno de los archivadores de dicha carpeta (tapas negras), con clara indicación de fechas y con anotaciones sobre los productos que tengan una demanda superior a las limitaciones de existencias en dicha semana.

• Ramón y Roge contactaron con los productores de la Besana (Calvarrasa de Arriba y Calvarrasa de Abajo) y acuden a la asamblea para presentar directamente sus productos de producción ecológica y con plantones propios. Se pasa copia de los protocolos cumplimentados.

• Daniel Tapia informa sobre unos productores de Hinojosa de Duero que pudieran tener productos nuevos. Se sugiere que pasen a ser valorados por la comisión.

• María Jesús Martín Rubio, incorporada como unidad de consumo, se presenta también como productora. Tiene huerta, fruta y cría pollos, patos mudos…, en Santa Marta. Pendiente de valorar y visitar por la comisión.

• A raíz de las presentaciones de nuevos productores se discute acerca del tema de coordinación de productores, preferencias de pedidos y procedimientos para realizarlos de acuerdo a los criterios de preferencia establecidos. Se propone diseñar la hoja de pedidos de verduras en función del cuadro de productos prioritarios establecidos por los productores. Que los productores semanalmente destaquen sus productos prioritarios y los no prioritarios disponibles. Los encargados de pedido de cada semana al contactar con los productores le pedirán esta diferenciación de los productos disponibles en los dos bloques. Reyes queda encargado de transmitir a los productores este acuerdo.

• Ruegos y preguntas:

  • Se piden botellas de litro de cristal con tapa de metal para el mosto de la eco-red para quien pueda aportarlas.

  • Se informa de que la hoja de asistencia de la última asamblea ha desaparecido, por si alguien la tiene localizada que lo indique.

Sin más asuntos finaliza la Asamblea a las 22 h.

ACTA ASAMBLEA ORDINARIA LA SANDÍA 01/Julio/2015

Próxima asamblea: 29 de julio
Modera:  Daniel Tapia
Turno de palabra: Rosa
Acta: Noé y LuisMi

Comisiones:

Comisión de participación:

• Pedro Pablo comunica que en la actualidad hay 5 vacantes a la que se suma su unidad de consumo, que causa baja.
• Ante la baja de Pedro Pablo se plantea la necesidad de cubrir la figura de encargado/a de tesorería, que él ha estado desempeñando hasta el momento. La unidad de consumo Alba y Naia se ofrece voluntaria para asumir dicho cargo, lo que se acepta por la asamblea.
• Se solicita también que alguien se sume a la comisión de participación en sustitución de Pedro Pablo, al quedarse Jimena como único miembro de la misma. Se ofrecen Elisa y Jorge a entrar a formar parte de dicha comisión.

Comisión de productores:

• Se presenta una nueva productora, la Besana, con huertas en Calvarrasa de Arriba y Calvarrasa de Abajo que anuncia que ya tendrán producción en el mes de julio. Ramón y Roge se encargarán de contactar con la productora para concertar una visita a las huertas de cara a incorporar al productor a los pedidos regulares en virtud del protocolo establecido.
• Aurora recuerda que en la asamblea del 6 de mayo se acordó realizar un seguimiento de las incidencias de los pedidos de verdura. Como no hay registros recogidos se vuelve a solicitar la colaboración de las personas que tienen cargo de verduras durante el mes de julio, a las que se les pide que:
  • Tomen nota cada semana de las incidencias que puedan surgir en torno a desfases entre la demanda y la oferta de determinados productos.
  • Comenten con los proveedores estas incidencias y que indaguen sobre las posibles causas de las mismas.
  • Recojan todas las incidencias para revisar el tema en la próxima asamblea.

Comisión de mejoras:

• Reyes propone que en una asamblea extraordinaria después del verano se comenten formas de actuar de otros grupos que pueden mejorar los procesos actuales que se desarrollan en la Sandía. Se sugiere que la citada asamblea podría celebrarse en octubre.
• La fecha de la asamblea extraordinaria puede fijarse en septiembre, a la vuelta de vacaciones, y entre tanto Reyes se compromete a recoger otros posibles puntos de interés para discutir en ella.

Varios:

• Merche informa a la asamblea de las incidencias en relación con el pedido de naranjas de Acebo. El caso es que acordó con Jesús un pago en concepto de gasolina para que fuera a recoger los sacos de naranjas a Acebo y allí se encontró con que estaban en árbol, por lo que tuvo que invertir alrededor de dos horas en ayudar a recogerlas, tarea no contemplada en principio. Por otro lado, como el pedido fue inferior a lo acordado el precio de las naranjas se incrementó de 1,50 a 1,65 euros. Se acuerda no realizar otro pedido nuevo.
• En cuanto a las cervezas veganas pedidas pero aún no servidas, se informa de que Ramón, Engracia y Roge seguirán insistiendo con los productores para que nos hagan llegar el pedido pero que si esto no ocurre de aquí hasta la próxima asamblea se suspendería el pedido en curso y se devolvería el dinero abonado a cada uno de los que han realizado pedido de este producto.
• Aurora informa de que hay una oportunidad de aprovechar un viaje particular para desplazarse hasta Aveiro y poder traer un pedido de sal. Como el viaje es a Oporto, se acuerda que la Sandía abonará al conductor el gasto correspondiente al desvío hasta Aveiro. Por ello, el miércoles 8 de julio se tomará pedido de sal, que se podrá servir a la semana siguiente.

 Sin ruegos y preguntas ni más asuntos que tratar finaliza la Asamblea a las 21:32 h.