Archivo de la categoría: actas

Acta Asamblea Extraordinaria 5 de Junio de 2013

Orden del día:

1. Tamaño de la Sandía
2. Subir la cuota
3. Propuesta nueva comisión de coordinación entre grupos de consumo
4. Propuesta nueva comisión de mejoras

1. Tamaño de la Sandía

Pedro Pablo: Como nos hemos cambiado de lugar y hay menos espacio se plantea reducir el tamaño de la Sandía. En la última asamblea decidimos congelarlo hasta hoy. Ahora somos 61 unidades de consumo.

MªJose González y Mª Amparo plantean que pueden compartir caja.

Jorge Tomé: Pregunta si se colocaron las 61 cajas.

Claudio: La reducción del número se plantea por falta de espacio, pero tambien por cuestiones de funcionamiento.

Judit: Que seamos menos se propone para mejorar el funcioamiento

Claudio: A la hora de repartir los productos es un caos. Y luego los problemas que han surgido últimamente son porque somos muchos. Cuantos menos seamos mejor podremos funcionar.

Pavel: Reducir el número de miembros no es un buen plan para mejorar el funcionamiento. Lo que ocurre es que hay que hacer mejoras. Por ejemplo tardamos mucho tiempo en encontrar las cajas cuando repartimos el pedido. Yo planteo poner un número al lado del nombre para facilitar la tarea.

MªJose G: Lo del número me parece bien por un lado para hacerlo más rápido. Pero por otro lado no debemos olvidar que no somos números.

Aída: el problema de reducir el número de la Sandía es como gestionamos la entrada de futuros universitarios que quieran estar en la Sandía y se vayan en verano.

Reyes: Deberíamos seguir como estamos hasta ahora. De los que venimos habitualmente somos trenta y tantas personas haciendo pedido, nada más.

Julian: sobre lo que dice Aída, lo que siempre hemos hecho es que como hay que asumir dos tareas al trimestre, aunque te vayas en verano puedes asumirlas antes. Propongo que seamos como máximo 65.

MªJosé G: A mi me parece bien que seamos 65.

Lara: ¿y por qué no congelarlo en 61 como estamos ahora durante seis meses?. Eso nos permitiría conocernos mejor y mejorar el funcionamiento.

Jorge Tomé: Podemos dejarlo como estamos ahora, y que no entre más gente de momento. La idea de poner un número al lado del nombre bien visible me parece buena idea.

Claudio: Lo de que seamos muchos y los repartos es porque se hacen los repartos muy tarde. Lo que ha pasado estos días es que se cogen las cosas antes de que esten repartidas. Entonces lo que tenemos que hacer es llegar antes a repartir, y esperar a que este todo para coger las cosas. Cuantos más seamos más difícil será.

Pedro Pablo: Lo que ha sucedido últimamente es que el pedido llegó tarde. Lo que acordamos es que nadie puede bajar a coger sus cosas antes de las 20.00h, y que hay que venir a repartir a las 19.00. Hoy hemos repartido todo y estaba listo muy pronto y ha dado tiempo a ayudarnos entre todos,

Clara: En cuanto a los repartos podemos intentar coordinarlo de alguna manera. Poner el reparto de Epi a una hora, lo de Julen a otra. Coordinarnos para hacerlo en diferentes horarios.

Rosa: Por respeto al que esta repartiendo que nadie se lleve nada antes de que se termine de repartir porque puede generar confusión.

Pavel: Es facil con poner una cruz en el que ya has repartido. Se puede repartir los productos con franjas horarias, uno a las 19 otro a y media… Primero las verduras, luego queso, etc.

Reyes: Jacinto y Epi traen la verdura por la mañana, asi que se puede venir por la mañana en otra hora a repartir para que haya menos lio.

Jorge Tomé: Lo de estructurar los horarios es complicado y es dificl de adaptar para quien trabaje o no pueda venir justo en ese horario exacto.

Miguel: Es difícil colocar las cosas en las cajas porque no caben las cosas. Y según lo que planteais, poner el queso encima de las verduras no es buena idea, la verdura se estropea.

Rosa: es importante esperar a que este todo repartido aunque pongas cruces para comprobar que todo esta bien.

Clara: Si lo hacemos con horarios tendría que quedar claro en algún sitio, y que se pongan los horarios en un panel.

Judit: Nesrin ya no está en la Sandía pero sigue en la lista. Igual deberíamos revisar bien quién esta y quien no de la lista actual. Creo que abajo estamos ocupando más sitio del acordado, con la estantería de la izquierda. Reducir en ese sentido nos permitiría utilizar solamente el espacio que nos han cedido. Las cajas estan ordenadas por orden alfabetico, y se han cambiado las etiquetas de los nombres que no se veían claro. Si no entra nadie más no va a cambiar el orden de las cajas, asi que será facil hacer los repartos.

Julian: No me gusta la idea de poner números. Podemos poner todos los nombres a ordenador con el mismo tipo de letra.

Pedro Pablo: Entonces ¿nos mantenemos en 61 congelado?

Jorge Tomé: Es importante ver desde la comisión de participación cuántos somos realmente.

Lara: Hay dos propuesta, una es reducir el número de unidades de consumo a 60; y la otra es congelar en los 60 que somos ahora y que no entre más gente hasta dentro de un tiempo.

Votamos la opción de reducir a 60 el número de unidades de consumo: (16/4)

Se decide reducir el número de unidades de consumo a 60, pero se siguen renovando las vacantes que quedan vacías.

Jesús: Una propuesta para conocernos mejor es que cada vez que hablemos decir nuestro nombre.

Claudio: Pero siendo sesenta con renovaciones los problemas de funcionamiento van a seguir.

Aída: Podemos poner una foto al lado de nuestro nombre.

Mªjose Roldan: en otras asociaciones se utiliza el foro como herramienta, y eso ayuda a conocernos más. Propongo dinamizar un poco más la web.

Votamos la opción de poner un número al lado de cada nombre en las cajas. (14/9)

Miguel: Antes hemos votado de una manera y ahora de otra. Deberíamos seguir siempre la misma formula.
(Se repita la votación anterior del número de miembros y se mantiene la decisión de ser 60 máx con renovación)

Javi: No quiero que me pongan un número y quiero que se me respete.

Roge: Que quien no quiera que no le pongan número.

Miguel H: O todos con número o todos sin número.

MªJosé: No tiene por qué ser tan rígida la propuesta, se trata de agilizar no faltar al respeto.

Lara: Podemos poner más claros los nombres para que se vean mejor.

Rosa: Mejor no todos con letra negra.

Judit: Si entra gente nueva lo de los números se complica. Si se va el número 45, al nuevo le damos ese número o tendríamos que volver a numerarlos todos por orden alfabético?

Ramón: Por mi es mucho más ágil. Pero viendo que más gente que no esta de acuerdo podemos dejarlo.

MªJose Roldan: No se trata de aumentar la productividad como en una industria. Con una sola persona que le moleste deberíamos descartarlo.

Jesús: Propongo descartarlo

Magrañal: Yo voy a seguir solo con mi nombre

Aída: Todo es compatible. Podemos poner letras grandes, dibujos, fotos, decorarlos para que sea más visible y especial.

Pedro Pablo: Este asunto debe hacernos reflexionar sobre cómo tomamos las decisiones en la Sandia. Si es con la decisión de la mayoría, o bien por consenso.
Lo que no puede ser es que nos abstengamos de votar y luego hagamos cada uno lo que queremos.

Lara: Las decisiones se han tomado por consenso de la asamblea. Nos tenemos que poner de acuerdo.

Rosa: Tenemos que llegar a un acuerdo entre todos, y sobre todo siempre respetarnos. Somos personas, y queremos salirnos del funcionamiento impuesto por el sistema.

Jesús: Deberíamos dejarlo como esta y continuar.

Julian: Las decisiones qu se toman en asamblea extraodinaria debemos asumirlas todos.

Acordamos: dejar los nombres sin números en orden alfabético. Julian se encarga de hacer unos carteles más visibles. Y cada uno puede decorar o añadir lo que le parezca para hacerlo más visible.

2. Subir la cuota

Reyes: Lo que tenemos de presupuesto nos permite hacer un viaje al trimestre. Pero si se quiere hacer más viajes podemos subir a cuota.

Pedro Pablo: Podemos poner un euro al mes para tener más margen.

Acordamos: que la cuota sea 1 euros al mes/ 3 euros al trimestre.

3. Propuesta nueva comisión de coordinación entre grupos de consumo

Pavel: Desde la reunion que se hizo con otros grupos de consumo, se han llegado a acuerdos para poder hacer pedidos conjuntos. Se trata de crear una comisión para ampliar algunas cosas y poder coordinarnos mejor. Se ha creado un correo. La función de la comisión sería coordinar los pedidos conjuntos y mantener el contacto con los otros grupos de consumo.

Mª Jose G: ¿El encargado del pedido tiene que ponerse en contacto con los otros grupos?

Pavel: No tendría que encargarse. Sólo para pedidos en común: Carne Braman, Pollo, Lácteos, Detergentes, Verdevera, Queso Monteras, Framontanos, etc.

Lara: A mi me parece bien la idea de la comisión. Yo ya me estoy encargando de coordinar los lácteos, y Ana y Cristina han contactado para otros pedidos (carne, detergentes). Así que me ofrezco para compartir la tarea.

Claudio: Sobre Framontanos hemos hablado con Maite en la visita que hicimos. Ellos comentaron que la licencia que tienen para transporte es solo para el pan. Eso puede plantaernos problemas si les paran en un control de carretera con otro tipo de productos.

Pavel: Si, el problema es que Maite y Cesar tienen una furgo solo para traer el pan. Y en principio no tienen problema en traerlo, siempre y cuando si surge un problema la Sandia pague la multa. Pero hay pocas probabilidades de que les multen.

Miguel Martin: No me parece buena idea que traigan la carne con el pan. Ya bastante es consumir carne de manera no legal. Pero que se encuentren con eso si les paran, y encima que el responsable sea la Sandia, que tampoco es legal. No podemos asumir ese riesgo.

Ramon: No deberiamos asumir una multa como esa.

Rosa: Estamos hablando de un animal muerto. Yo soy vegana, y no me parece bien que se haga así. Además no creo que a Maite y César no les importe asumirlo.

MªJose G: Si Julen trae la carne en una nevera no habría contacto con el pan. No debemos permitir que unos señores con chaleco nos impidan hacer lo que queremos y asumir la represión policial.

Pedro Pablo: volviendo al tema. La propuesta es crear una comisión de coordinación con otros grupos de consumo.

Acordamos: Crear una nueva comisión de coordinación de grupos de consumo. Pavel y Lara se han ofrecido para formar parte de esta comisión. Si alguien más quiere participar que contacte con ellas.

Sofía: Sobre lo de Julen, Maite y Cesar nos decían el otro día que no estan muy contentos con esa idea.

Pavel: Otra opción es que Roge proponía traer él el pedido cada 15 días.

Roge: Sí, yo podría encargarme de traer el pedido cada 15 días. ¿eso me eximiría de otras tareas en la Sandía?

Pedro Pablo. ¿Quién paga el kilometraje?

Reyes: La gasolina la podemos asumir.

Rosa. ¿no sería mas barato pagar lo partes y que lo traiga un empresa de mensajería?

Severino: ese gasto se debe incluir en el precio de los productos de Julen. Sino directamente hacemos una colecta y se la mandamos a Julen y se acabó el asunto.

Roge: De cara a la legalidad, ¿no es delito llevar carne en grandes cantidades en un coche? Si traigo solo la verdura es por ayudar a Julen, pero igual sale más caro hacerlo que no hacerlo.

Jesús: Podemos dejar este tema y averiguar más sobre el tema.

Alberto: Si es poca cantidad para consumo propio se puede asumir. Pero sis on 2 o 3 corderos si es más complicado.

Se pospone el asunto de Julen/Framontanos para la próxima asamblea. Queda Pavel encargado de contactar con Julen y averiguar las condiciones legales y las posibilidades de transporte.

Miguel: Juli y Salo de Zahoz nos ofrecen fresas. Pedido después de la asmblea.

Jesús: Ramon de ecohuevo nos propone una cata de tomates para más adelante.

4. Propuesta nueva comisión de mejoras

Miguel Hernández: Se propone crear una nueva comisión para canalizar las mejoras en el funcionamiento interno. Se trata de ser más eficaces. La comisión llevaría a cabo las ideas de mejora. Las ideas que surjan se canalizan a la comisión, y esta las lleva a cabo.

Carolina: Es una buena idea. Y esta comisión tambien podría investigar como hacen otros grupos de consumo e incorporar ideas de mejora del funcionamiento de otros grupos.

Pedro Pablo: Para mejorar en el funcionamiento lo primero que debemos hacer es leernos los acuerdos y las actas sobre las decisiones que tomamos en asamblea.

Lara: el problema que veo es que al externalizar las mejoras, no incidimos en que todos debemos mejorar e intentar hacerlo lo mejor que podamos.

Carolina: Lo ideal sería organizarnos en grupos más pequeños. Ser cada vez más grupos, pero pequeños. Y que la gente nueva que entre que en la comisión de bienvenida se dejen claros los acuerdos.

Severino: Estoy de acuerdo con la comisión que propone Miguel H. El sunto de que no hay espacio y no cabe más gente es terrible. Es como decirle a alguien que le duele la cabeza que se la corte. Deberían pulirse las ideas de mejora en la comisión para que lleguen a la asamblea.

Miguel H. Se trata de mejorar en el funcionamiento interno y que todo funcione bien.

Aprobamos la creación de una nueva comisión de mejoras. Miguel Hernández y Severino se ofrecen para formar parte de esta comisión.

A las 22:05 damos por finalizada la asamblea.

ACTA DE LA ASAMBLEA DEL 17/04/2013

1º FECHA DE LA PRÓXIMA ASAMBLEA . 22 de Mayo

2º NUEVAS INCORPORACIONES . No hay.

3º REPARTO DE CARGOS

Mesa: Modera: Pedro Pablo; Acta: Lara; Palabra: Daniel.

	Recoger: 24/4 Repartir: 2/5	Recoger: 2/5 Repartir: 8/5	Recoger: 8/5 Repartir: 15/5	Recoger: 15/5 Repartir: 22/5	Recoger: 22/5 Repartir 29/5
VERDURAS	Miguel Hernández	Mari Paz y Julia?	Maria Magrañal	Alicia Ávalos y Alicia y Miguel	Maria José Roldán y Luis Gan
FRAMONTANOS	Tania y Pablo	Juan José	Julián Carnicero	Adolfo	Mercedes Nieto
PAN	Patricia y Claudio	Maria Hernández	Jesús	Lourdes y Carlos	Julian Vicente
HUEVOS	Ramón	Ramón	Ramón	Ramón	Ramón
LÁCTEOS	Sofía	Sofía	Sofía	Sofía	Sofía
QUESO MONLERAS	Patricia y Claudio	Patricia y Claudio	Patricia y Claudio	Patricia y Claudio	Patricia y Claudio
ALMUÑECAR	Severino	Severino	Severino	Severino	Severino
POLLO	Alberto	Alberto	Alberto	Alberto	Alberto
CARNE	NO	NO	NO	NO	NO
VERDEVERA	Paloma	Paloma	Paloma	Paloma	Paloma
COPAN	Jorge	Jorge	Jorge	Jorge	Jorge

Limpieza: 1ª Quincena. Luz y Keith.

2ª Quincena. Aida y Judith y Javi

3ª COMISIONES:

– Comisión de Actividades informa: Hay varias visitas pendientes, Pan, Carne, etc.

Epi nos invita a la inauguración de su nueva huerta e invernadero.

– Domingo 28 de Mayo degustación de cordero organizado por la Sandía.

– Pavel y Severino informan sobre la actividad del encuentro con los otros grupos de consumo.

– Lola comenta la necesidad de crear el cargo de relaciones públicas para facilitara la comunicación con los otros grupos de consumo.

– Hay bajas en la comisión de nuevos productores. Se ofrecen Adolfo, Severino, Patricia y Claudio, para entrar a formar parte.

– Carolina lleva ya dos años en la comisión de actividades y solicita formar parte de la comisión de bienvenida.

5º RUEGOS Y PREGUNTAS:

– Pollo. Hay que hacer el pedido antes del 28 de Abril.

– Verdevera. Se puede pedir hasta el día 2 de Mayo.

– Naranjas. Se informa que se devolverá el dinero.

– Se recuerda la importancia de visitar a los productores antes de hacer los pedidos.

– Lola comenta que las decisiones importantes las toman unos pocos en la asamblea extraordinaria mientras otros muchos solo protestan.

– Se recuerda que la persona que colabora con el pedido no es responsable del mismo.

– Daniel, comenta en relación a los problemas de organización, que esto no es una tienda y hay que reforzar el compromiso de cada uno.

– Sin más asuntos que tratar se termina la asamblea a las 21:58.

Acta Asamblea Ordinaria del 23/enero/2013

ACTA DE LA ASAMBLEA DEL 23 DE ENERO DE 2013

1.- Fecha proxima asamblea: 20/2/2013

Modera: Roge
Turnos: Pedro Pablo
Acta: Jorge Tomé

2.- Nuevas incorporaciones:

Juan José
Fer (con Mikel)

3.- Cargos:

	30 – 6	6 -13	13 – 20	20 – 27
Framontanos	Ana Núñez y Juan José (nuevo)	Amelia	Aída	Tania y Pablo
Miguel epi jacinto	Miguel – Daniel – Sonia	Pilar y Rubén – Nesrin	Alicia A. – MJ Glez	Magrañal – Reyes
PAN	Alicia Martín	Paloma	Alberto y Carmen	Mª José Roldán
HUEVOS	Patricia y Claudio	Patricia y Claudio	Roge	Roge
LACTEOS	Ascensión	Ascensión	Fidel	Fidel
Limpieza	Luz – MPaz	Luz – MPaz	Rosa Fdez – Mikel	Rosa Fdez – Mikel
Queso Monleras	Pavel	Pavel	Pavel	Pavel
Almuñecar	Jaime – Severino	Jaime – Severino	Severino – Jaime	Severino – Jaime
Aceite Oliva	Aurora	Aurora	Aurora	Aurora
Pimentón	Aurora	Aurora	Aurora	Aurora
Naranjas			Ramón	Ramón
Aceite Girasol	Merche	Merche	Merche	Merche
Visita (pan)	Patricia y Claudio
Listado de verduras y prioridades(puntual)	Luz
Acebo	Pavel – Roge

4.- Nuevos productores:

– MJ Glez explica que ella quiere que le compremos su aceite, sus aceitunas. Quieres que conozcamos cómo funcionan las cosas, porque las empresas compran las aceitunas y las pagan a muy poco. Realmente en la zona de la Sierra de Salamanca se está abandonando todo, queda poca gente. Hay que apoyar el cultivo tradicional de la zona (manzanilla cacereña), se vende de mesa y también se prensa.

– Mikel le pregunta si se ha puesto en contacto con la comisión de nuevos productores.

– MJGlez contesta que no, que como ya le han escuchado…

– Se le insta a que se ponga en contacto con la comisión.

– Se aclara que el aceite que se vende en la Sandía no es exactamente igual al que MJGlez ofrece. – – – Ella de todos modos insiste en destacar que la gente de las fincas de por allí, próximos a los suyos, están haciendo su aceite.

– Aurora pregunta qué pasó con Ecopan.

– Se recuerda cómo quedó (pendiente de una asamblea extraordinaria).

– Pavel informa que se sigue trabajando en ello.

– Se destaca que se trata un problema de fondo.

– Se fijará una asamblea extraordinaria.

– Pablo (y Tania) comenta que se aplica el nuevo protocolo a las naranjas, que tenemos diversos productores.

– Pavel comenta que las naranjas que se trajeron de Acebo eran pequeñas y ácidas, porque casi no se riegan. El problema es que hay que ir a buscarlas, porque ellos no tienen capacidad para recogerlas (otros productos: a tratar en la comisión de NNPP).

– Hasta que se tenga el protocolo definitivo, se aplica el antiguo.

– Roge comenta que la productora de Acebo tiene naranjas en producción continua (todo el año), pero ella no puede traerlas. Sería buscar una opción para traerlas nosotros mismos.

– Carolina: se ha hablado ya mucho tiempo de estas cosas.

– Aurora recuerda lo de Jarandilla de la Vera, que se les pidió hace tiempo.

– Severino: de acuerdo con Pavel → si hay personas que van a buscarlas, están más cerca, alguien va a buscarlas, tiene que ser ahora.

– Judit comenta que habría que hacerlo ya, pero nunca sale gente.

– Mikel propone que alguien se encargue de todo de aquí al viernes: Pavel y Roge.

– Jaime: propone parar el pedido de Almuñécar hasta saber lo de las naranjas. Pero se mantiene.

– Pavel: propone que para productos con pedido mínimo, si no se llega, que se envíe un correo advirtiéndolo, a ver si con algún pedido más se llega.

Tema huevos:

– Carolina ya expuso el problema.

– Pavel: huevos de Framontanos → nada.

– Carolina se ofrece a hacer el estudio. Si se puede, se hará.

Se decide que vamos a probar a hacer un pedido regular de huevos.

ACTUALIZACIÓN ACTA DESDE AQÚI

– Llegarán todas la semanas 20 docenas, que son las que caben en las cajas que envía Ramón (eso si entre todos confirmamos que llegamos a ese pedido mínimo -y en principio máximo).

– Se probará un tiempo, y luego se valora si se quiere continuar así o preferimos volver a pedir como antes (mientras tanto no haría falta volver a recoger pedido de huevos ya que sería regular).

– Los motivos de la decisión son varios: 1-apoyar a los productores 2-innovar en nuestra cooperativa 3- facilitar a las personas que los huevos lleguen con seguridad, y así no tener que comprar a veces en otros sitios, o huevos no ecológicos.

ACTUALIZACIÓN ACTA HASTA AQUÍ

– Jorge Tomé: hay que tener en cuenta el periodo veraniego.

– Quizá plantearlo por mes, dp .trimestres.

– Reyes: propone que se recojan pedidos los días de la asamblea a partir de las 19:45

– Merche: aceite de girasol continúa ella este mes.

5.- Comisión de participación

– tarj. Amarilla – compromisos – comenta que muchas personas han recibido sorprendidas las tarjeta y recuerda que es por no haber cumplido alguno de los compromisos del trimestre, recuerda también que son: asistir a dos asambleas al trimestre, realizar dos tareas al trimestre y pagar la cuota trimestral )

6.- Ruegos y preguntas

– Pavel: hojas de productores nuevas. Disponibles para todos.

– Carolina: añadir la plantilla.

– Luz: pregunta si se pueden coger ya dos cargos (se menciona que los cargos se pueden coger en la misma asamblea o en diferentes)

– Judit: Comisión de Bienvenida, hace tiempo que no se reunen. Se compromete a activar. Roge.

Trueque del Villafría.

– Pavel: tiene 500 kgs de castañas. Pero no lo puede ofrecer en la Sandía.

– Extraordinaria: en el orden del día de la próxima asamblea se incluirá un punto para fijar la fecha de la asamblea extraordinaria.

Acta Asamblea Ordinario 19/12/2012

ASAMBLEA ORDINARIA 19/12/2012
ORDEN DEL DÍA
1º NUEVAS INCORPORACIONES
2º FECHA PRÓXIMA ASAMBLEA
3º CARGOS
4º COMISIONES
5º PRODUCTOS
6º OTROS

1º NUEVAS INCORPORACIONES
Se incorpora Ana Tremiño
2º FECHA PRÓXIMA ASAMBLEA
La próxima asamblea será el 23 de Enero del 2013
3º CARGOS
Moderador: ~~Paloma~~ Mikel
Toma acta: ~~Julián~~ Lola
Turno palabra: Claudio

26/12 – 2/1 2/1 – 9/1 9/1 – 16/1 16/1 – 23/1 23/1 –30/1
VERDURAS Mikel Miguel Martín Clara Ana Tremiño/Lola Reyes
FARAMONTANOS Puri Mª José Roldán/Julián Carnicero Severino Ana Núñez Aurora
HUEVOS Carolina Magrañal
LACTEOS Nesrim Ascensión
ALMUÑECAR Pablo y Tania Jaime Antolín
PAN Juan Carlos Ramón Engracia Socorro Maite Oguetta Alicia Martín
ACEITE OLIVA Sofía
QUESO MONLERAS Alicia Avalos
Limpieza:
1ªQuincena: Jorge Ezquerra
2ª Quincena: Judit y Javi

Visita:
Ramón sigue encargándose de organizar la visita a la gente de “Verdevera”.
Ana Núñez informa que ha hablado con ellos y que la 2ª o 3ª semana de Enero estaría bien.
Tesorería: Reyes

4º COMISIONES
– PARTICIPACIÓN:
Lola informa que hay 4 vacantes como consecuencia de bajas y reagrupamiento de cajas. Se avisará a 3 unidades de consumo que no participan últimamente. En el escrito va a informar, que hay otras opciones como “el Rodal”, o “el Roble”, en las que no es necesaria tanta participación.
Pide al resto de comisiones que informen cada trimestre, de las veces que se han reunido.
También recuerda, que a la hora de coger cargos, debemos de dar el nombre que tenemos en la caja, para que no haya confusiones. También cuando hacemos los pedidos.
Recuerda que los compromisos adquiridos al entrar en la Sandia son:
– No falta a más de 3 asambleas seguidas. (o justificar la no asistencia)
– Coger cargo una vez al trimestre.
– Pagar la cuota.
Se podría coger 2 tareas al trimestre, para que haya más participación por parte de la gente que se involucra menos.
Alicia Avalos propone que sean 2 las asambleas al trimestre que hay que asistir.
Daniel Tapia recuerda que no es una tienda y tod@s deberíamos participar. Que además se puede compartir cajas para repartir el compromiso de la unidad de consumo entre más gente.
Se vota 2 asistencias a Asambleas por trimestre y coger 2 cargos al trimestre. Nadie está en contra.
Falta mucha gente de ratificar el “acta” Está en la caja de Lola pero se pondrá en otro lugar más visible, en la pared. La comisión de Bienvenida se compromete a hacer firmar el acta cuando entre alguien nuevo.
– ACTIVIDADES
Carolina recuerda que el 19 de enero se va a hacer un taller de bolsas de telas. Probablemente en la Casa de la Juventud de Garrido. Escribirá un mensaje para confirmar.
Se quiere organizar un encuentro con otros grupos de consumo de la provincia para conocernos y si es posible, coordinar pedidos, para que sea más ventajoso para nosotros y productores.
Julián dice que ha estado en el Rodal y que ellos están dispuestos a hacer pedidos conjuntos, de esta forma llegaríamos antes a los pedidos mínimos. Se podría hacer con la carne (como la última vez) con Crica, huevos… Se podría hablar también con el Roble.
Miguel Martín recuerda que ya en una asamblea, se acordó que alguien se pondría en contacto con los otros grupos de consumo.
Lara propone que el que se encargue de los pedidos de estos productos, sea el que llame al Rodal/Roble para coordinarse y hacerlo conjunto.
Carolina sugiere esperar a reunirse y decidir entre todos como podemos coordinarnos, ya que la Sandia estamos limitados al día (solo hacemos/recibimos pedido los miércoles)
Julián propone ir avanzando y empezar a pedir conjunto los huevos.
Severino propone que el que se encarga de hacer un pedido, que lo haga durante más tiempo y así está más en contacto con el productor.
Lola recuerda que el hecho de rotar los cargos es para que tod@s conozcamos a los productores y haya más implicación en la cooperativa. La idea es que tod@s participemos en todo (cargos, comisiones…)
Mañana en Radio Oasis, en el programa “el perroflauta en el agua” (106.4) a la 13:00, van a hablar de “Autogestión” y querían que alguien de la Sandia interviniera para dar a conocer nuestro funcionamiento. El que quiera, se puede poner en contacto con Daniel Ordieres. Es en la Casa de Juventud de Garrido.
Alicia Avalos se ofrece, pero anima a la gente para que participe, porque es interesante.

– TESORERIA
Judit informa de las cuentas de tesorería de este último año. Prácticamente todos los integrantes de la Sandia, están al día con las cuotas. Por ello hay más de 500€. Propone bajar la cuota a 1€ mientras no haga falta dinero. Se acepta la nueva cuota de 1€ al trimestre.
También se propone darle 100 € a la C.G.T. por dejarnos estar allí. Se acepta la propuesta.
Magrañal dice que si hay excedentes, se puede donar al banco de alimentos.
Surge un debate en la que muchos participantes proponen asociaciones que necesitan recursos. Se acepta no dar nada.
– NUEVOS PRODUCTORES
Lara informa que Yorca, un antiguo componente de la Sandia, recoge aceitunas y hacen aceite de forma natural y es aceite sin filtrar. Viven en Villanueva de la Vera. Pasarán más información del cómo la elaboran. Tienen unos 70 litros. Van a venir durante las vacaciones y podrían traerlo como único pedido. Cuesta 23€ la garrafa de 5 litros. Podemos ir a visitarlos.
Paloma sugiere que deberíamos apoyarles, ya que han estado en La Sandia y están emprendiendo algo nuevo.
Se vota y se decide comprarles a ellos.
Como hay gente que pidió del aceite de Bioxalima, se preguntará cual quieren.
Lola recuerda que el aceite sin filtrar es muy puro, y no tiene el mismo sabor que el filtrado.
Alberto propone invitarles el próximo miércoles y que hagan una cata del aceite y así la gente puede decidir.
Lara se ofrece a avisarles e invitarles y Rosa Fdez. y Alberto se encargarán del pedido.
Lara también informa que ha enviado un listado con todos los productos (falta el pan) y pide que se vea para ver si falta algo o hay algún error.
Lola recuerda que en la asamblea Extraordinaria se acordó que todos deberíamos de pasar por las comisiones. Y anima a la gente a incorporarse.

5º PRODUCTOS
Pablo informa que la gente de Almuñécar, debido a que los días de fiesta de las próximas 2 semanas caen en lunes y martes, no pueden enviar el pedido para que llegue el miércoles. Propone recogerlos el jueves o no hacer pedido hasta después de las vacaciones.
Se queda en avisar por internet y recoger el pedido el jueves al a hora de siempre.

Miguel Martín comunica que va a dar un descanso a la huerta y a él de momento no suministrará productos a la Sandia.
Judit propone que el productor de huevos pueda quitar la pegatina de sello ecológico y la normal. Se acepta la propuesta. Carolina que hace el pedido se encargará de decírselo.

Reyes comenta que el 16 de enero se reúnen los productores y que les gustaría que fuera algún consumidor.
Lara, que es de la comisión de productos, intentará ponerse de acuerdo con ellos.
Alberto propone visitar al productor de vino de Zamayón. No han acordado cuando, ya avisará.
También dice que el pollo de Amayuelas llega el viernes.

6º OTROS

Juan Carlos dice que faltan 2 Kg de garbanzos, que si alguien tiene de más, que avise.

Asamblea Extraordinaria 15/12/2012

Acta de Asamblea Extraordinaria

(15/12/2012)

Orden del día:

Evaluación (breve) del funcionamiento de la Sandía
Compromiso de consumo. Pedidos por “bolsas”
Protocolo para decidir si se acepta un productor, y para priorizar dentro de éstos
Análisis de productores actuales
Productos elaborados con componentes que viene de muy lejos (jabones)
(Ampliación de horario de la Sandía → No dio tiempo a tratarlo. Queda pendiente)
Ruegos, preguntas y propuestas varias

Participantes:

Daniel de Tapia (turno de palabra)

Daniel Ordieres (moderador)

Lola (toma acta)

Lara (y Miguel)

Reyes

Judit (y Javi)

Claudio (y Patricia)

Pedro Pablo (e Irene)

Julián

Severino

Mª José Roldán

Paloma

Nieves (y Sonia)

Carmen (y Alberto)

Pavel

Rosa Fernández

Ascen

Laura

Arián

Ana Núñez

Luz

Sofía

Jacinto (productor)

Epi y Rodrigo (productores)

Jairo y Juanfran (productores, de Framontanos)

Evaluación (breve) del funcionamiento de la Sandía

Daniel de Tapia: la cooperativa resulta interesante, hay siempre gente esperando para entrar. Tiene interés, vida propia. Tenemos pendiente el tema de la “legalidad”, de la competencia desleal a pequeños comercios. Está contento.
Lara: en la comisión de Productores. La gente anterior estaba quemada, es necesario renovar más las comisiones. Además sirve para que todos sepamos el trabajo que hay. No nos conocemos suficientemente entre nosotros, falta comunicación. Cuando asumimos un cargo se suele “personalizar”, y se cargan las culpas sobre las personas. Pero en general va bien, aunque hay que mejorar cosas. Tenemos muchos productores (30), pero no les conocemos.
Lola: detecta una “tiendificación” de la Sandía. Le gustaría que sirviera más para cambiar la forma de consumir.
Claudio (o Patricio 😉 ): llevan un año. Les gustó la esencia/forma de funcionar que vieron. No le gusta que constantemente se ponen en duda los puntos básicos de la Sandía, que en principio todos aceptamos cuando pasamos a formar parte de la Cooperativa. No le gusta que se tome esto como un supermercado.
Daniel Ordieres: le gustaba más el funcionamiento de antes. Piensa que replantearme los puntos esenciales no es malo (funcionamiento asambleario y horizontal). Se queja de la escasa asistencia a las asambleas extraordinarias. Propone que se renueven las comisiones con más frecuencia; y que se organicen eventos de convivencia, de modo que nos conozcamos mejor.
Daniel de Tapia: cuesta venir a las asambleas extraordinarias. Pero entra dentro de la conciencia de cada uno.
Lara: hay que intentar concienciar a la gente de los compromisos que se adquieren al entrar en la Sandía. Quizá conviene informar de que hay otras opciones (como el Rodal) que pueden ser más adecuadas dependiendo de las circunstancias de cada uno.
Nieves: ella ha cambiado su forma de consumir desde que está en la Sandía. Lo ve como un medio de concienciarse de cómo se hacen las cosas.
Judit: opina que la Sandía está convirtiéndose en una tienda.
Severino: explica que él es miembro del Rodal desde su creación. Hay gente que quiere algo más. Él está como consumidor. Ve importante la relación con las personas, y la importancia de un cambio. Ve bueno un compromiso de consumo, llevándolo hasta el extremos de pagar antes incluso de que se realicen los cultivos, y después asumir los resultados de la cosecha. Considera que en la Sandía hacemos la función de minoristas, y por lo tanto pregunta que por qué no hacemos también de productores, transportistas, distribuidores. Desearía que hubiera más unión, que estuviéramos más juntos. Para él la Sandía es un sitio donde viene a comprar. El análisis ecomómico es complejo: ¿por qué no cobran los que hacen las tareas?Opina que sólo hay 20 personas que hacen cosas.
Pavel: desde la comisión de Productores se intenta fomentar el compromiso con los productores. No vale para todo el mundo. La sandía está en constante cambio, y se decide en las asambleas extraordinarias el funcionamiento.

Compromiso de consumo. Pedidos por “bolsas”

Judit: no se ha llegado a pedido mínimo de 200 kgs de Verdevera. Falta compromiso por parte de la Cooperativa. Cuando se nos impone un pedido mínimo sí que respondemos (ejemplo de las naranjas de Valencia)
Lola: propone recuperar la opción de realizar pedidos por bolsas, como modo de apoyar a los productores, si estos están de acuerdo.
Severino: él tuvo problemas con el pedido de Verdevera. Podría haber pedido más kilos si no hubiera habido el jaleo de los portes. A veces lo que se le pone en la caja no coincide con lo que había pedido (viene menos peso). Pide que las personas que gestionan los pedido tengan más elasticidad.
Daniel Ordieres: los productores siempren traen más cantidad de la que se les pide.
Reyes: muchas veces no es fácil ajustar los repartos (imposibilidad de dividir piezas)
Juanfran: comenta que les vendría muy bien el que se les pidieran “bolsas”. A veces no se les pide casi de lo que tienen en abundancia, y se les pide mucho de lo que andan más escasos.
Jacinto: tienen que hablarlo y comentarlo los productores. También tienen que adaptarse a lo que queremos los consumidores. Los productores deben acordar los cultivos, y fijar los precios más ajustados posibles.
Lara: explica lo que pasado con Verdevera. Sería conveniente que nos coordináramos mejor para hacer el pedido, haciendo esfuerzos para que salgan adelante. Tambiéne estaría bien coordinarnos con otros grupos como el Rodal y el Roble para hacer pedidos como Crica, Verdevera, Bramán… En el tema de los problemas con el peso, cree que hay que confiar en las personas que se encargan. Quien asume la responsabilidad puede equivocarse, pero hay que tener una actitud de respeto y comprensión. Sobre el tema de pedidos por bolsas, recuerda que tenemos prioridades, y hay que tenerlo en cuenta a la hora de hacer los pedidos.
Lola: el pedido de bolsas sería opcional, dando la posibilidad de elegir cómo se quiere hacer. Se busca cubrir las necesidades de los productores. El tema de tamaño/precios se deja para luego.
Daniel Ordieres: sobre las prioridades, propone que se haga un listado de productos, no de productores, para hacer los pedidos. Sobre los pedidos que tienen mínimos, considera que dependiendo de los productos, se pueden guardar. De la idea de las bosas, piense que es bueno, que es una opción a mayores del otro tipo de pedidos.
Severino: comenta que él fue de los primeros de la Sandía. Para él las patatas son sinónimo de veneno. Si se establecen normas de consumo, luego cada uno que decida. Le parece ridículo tener que escuchar discusiones acerca de la elaboración de jabones. Cree que el Rodal no aceptaría hacer pedidos en común, y piensa que va a desaparecer. Informa que el Roble solicita que se avise de si se encuentran los productos más baratos.
Carmen: pide que seamos pragmáticos, que se listen las propuestas y se vote. Indica como propuestas que haya compromiso de consumo, con el modo “regadera” (bolsas)
Jacinto: pide que se les facilite una lista de los productos que se quieres consumir, y en qué cantidades, para que les sirva de ayuda. No ve inconveniente con las bolsas, aunque sería un problema que hubiera mucha cantidad de un sólo producto.
Carmen: sigue con las propuestas concretas, que para pedidos puntuales, en los que hay una cantidad mínima, se exija un pedido mínimo por cada unidad de consumo. Otra propuesta es que los productores nos indiquen de qué productos disponen en mayor cantidad cada semana.
Pedro Pablo: Con Verdevera el problema ha sido el tipo de pedido, y el problema del transporte. Cree que tendría que haber una organización mejor, y que incluso los productores tendrían que asumir parte de los gastos. Es necesario una baremación de los productores.
Lola: coincide con Carmen en que tenemos que concretar propuestas.
Mª José: cree que estaría bien tener una lista de productos, y que se avise de qué excedentes tienen los productores.
Daniel Ordieres: comenta el pedido por bolsas es una opción. Para los pedido que tiene mínimos, ve conveniente que se “preparen” por parte de la persona encargada, de modo que se avise a todo el mundo y nos compromentamos a pedir en unos días concretos.
Daniel de Tapia: se repiten las discusiones. Tenemos que intentar no ser una tienda, pero sin ser rígidos. Hay que ir avanzando.
Lara: propone que se elabore un listado de lo que consumimos cada uno, para que los productores cuenten con ello.
Arián: ve problemas en la baremación de productores/productos, y la elaboración de una lista sólo de productos, sin productores, para hacer los pedidos.
Severino: se pregunta qué es lo que podríamos hacer para cambiar el funcionamiento/orientación de la Sandía. Propuesta de ser consumidores y productores, estaría bien ir a buscar bellotas, y a la sierra a recoger fruta de árboles abandonados.
Epi: se ofrece para hacer una estimación de lo que se ha pedido desde la Sandía, a partir de los listados de los pedidos.
Paloma: ve interesante que se sepa qué va en esas “bolsas”
Pavel: existen unas tablas que dicen qué se consume por persona/año. Repartir mínimos entre los productores, para que se puedan planificar. Adelantar incluso dinero podría ser una opción. Se compromete a enviar esas tablas.
Epi: reitera su ofrecimiento, para lo de Jacinto, Epi y Miguel
Lola: comenta que habitualmente no hay mucha respuesta por parte de la gente. La encuesta sobre el funcionamiento de la Sandía sólo la contestaron cuatro personas. Se pregunta si ahora contestaremos.
Pedro Pablo: comenta que es necesario que se realice una baremación de los productos/productores, ya que condiciona todo lo demás.
Daniel Ordieres: sintentiza las propuestas presentadas hasta ahora en las siguientes: pedido por bolsas; lista de productos en vez de productores a la hora de hacer pedidos; estimación del consumo anual por parte de cada unidad de consumo; ofrecimiento de Epi para estimar lo que se les ha pedido; ofrecimiento de Pavel de enviar las tablas que ayuden a estimar nuestro consumo; compromiso en los pedidos con mínimos.
Se aprueba que se dé la posibilidad de que se pida por bolsas. Queda pendiente organizarlo: ver a qué productores les vendría bien, y es necesario saber qué va cada semana en las bolsas.
Se pospone el realizar el pedido con lista de productos en vez de productores, a la espera de tener el baremo.
Epi hará un cálculo de lo que se les ha pedido a los productores.
Se aprueba que cada unidad de consume estime cuál podría ser su consumo a lo largo de un año.
Pavel enviará las tablas que ayudan a calcular el consumo anual de cada uno.
Se acuerda que en los pedidos en los que hay un mínimo, el que se encarga informará de cómo se tramita, de modo que sea más ágil y más fácil que se pueda realizar.

Protocolo para decidir si se acepta un productor, y para priorizar dentro de éstos

Pavel quedó encargado en la última asamblea extraordinario de elaborar una propuesta de baremación de productos/productores. Se adjunta a esta acta.
Lara: desde la comisión lo han analizado.
Pavel: ve necesario que se realice un nuevo protocolo. Explica brevemente lo que ha preparado. Se plantea concretizar el protocolo para darle una herramienta práctica a la comisión de Productores.
Daniel Ordieres: pregunta en qué estado se encuentra la propuets.
Lara explica que es necesario revisar el protocolo porque las cinco preguntas que hay son demasiado amplias. Con el material elaborado por Pavel se intentará acotar lo que dicen las preguntas.
Lola: comenta que es bueno revisar el protocolo. Para facilitar la tarea por parte de la comisión, sería bueno en esta asamblea extraordinaria aportar criterios, opiniones.
Pavel: ve que puede ser bueno clarificar conceptos básico dentro de la idea de “ecológico”. Él tiene bastante trabajado el tema del protocolo.
Carmen: agradece el trabajo de Pavel. Propone que se incluya a valorar que la actividad del productor se de subsistencia/primaria.
Lara: se añadirá el trabajo de Pavel al protocolo. Propone que en una asamblea extraordinaria, u ordinaria, sin necesidad de esperar seis meses, se analice y apruebe lo que prepare la comisión. Esto servirá para conocer mejor a los productores.
Pedro Pablo: resalta algunos de los aspectos del documento de trabajo elaborado por Pavel.
Jacinto: pide que se les pase a los productores esos documento, y que se tenga alguna reunión con ellos.
Juanfran: comenta la diferencia que ellos ven entre el trueque y los intermediarios.
Epi: pregunta si se hará la valoración por producto o por productor. Se reponde que por producto.
Severino: se queja de que no se haya aceptado a SolyFruta como productor. Da por supuesto que todos tenemos claros todos los conceptos de ecología, y por tanto, hay que otorgar a los miembros de la Sandía la posibilidad de decidir.
Carmen: cree que es trabajo de la comisión de Productores. Valora el trabajo que está haciendo la comisión. Pide esfuerzo por parte de los miembros de la Sandía a la hora de leernos lo que la comisión elabore, para poder decidir con criterio en la asamblea que se convoque para ello.
Lara: antes y después de reelaborar el protocolo hay que reunirse con los productores. No cree que los productores presentes en esta asamblea vayan a tener problemas para seguir en la Sandía. Recuerda que somos un grupo, no individualizados. No es bueno que volquemos tanto los intereses personales y particulares. Es bueno que roten los cargos.
Daniel Ordieres: quizá haya problemas de competencia en productores si se lleva a cabo una baremación con puntuaciones.
Pedro Pablo: propone que haya una asamblea monográfica sobre el protocolo para primeros de febrero, y pregunta si podría estar la propuesta elaborada para entonces.
La comisión de Productores piensa que a lo mejor no está a tiempo, porque se reunen una vez al mes. Quizá tengan que reunirse más.
Pavel: los productores seguramente seguirán siendo los mismos. Tenemos que tener claros los conceptos. Sería bueno hacer reuniones, cursos sobre estos conceptos. Estaría muy bien.
Pedro Pablo: es necesario un protocolo para los nuevos productores.
Julián opina lo mismo.
Lara: en las jornadas propuestas para febrero/marzo se puede organizar alguna charla sobre temas de ecología.
Severino: hay problemas con la comunicación. Propone que cuando alguien se hace socio, se indique qué nivel de conocimiento de ecologismo tiene, se puede exigir que tenga unos conocimientos de ecología. Indica que el criterio de huella ecológica aceptado por todo el mundo es el dinero, y propone que se incluya.
Lola: existe una comisión de actividades, en la que tienen cabida todas las propuestas de charlas, reuniones, etc. Pero hay que plantearlo como propuestas.

Finalmente se aprueba que la comisión de Productores elabora un protocolo mucho más detallado, utilizando el material aportado por Pavel y las propuestas que han salido en esta asamblea. Enviarán ese documento a todos los miembros, que tendrán que leerlo y analizarlo, para poder decidir en entre todos cómo organizar los criterios y las prioridades, en la asamblea monográfica que se convoque.

Análisis de productores actuales

La comisión de Productores informa de que hay muchos productores (30). Algunos de los cuales están repetidos (miel, aceite, naranjas, mermeladas…). Pide que se intente dentro de lo posible que haya un solo productor de cada cosa.
Pedro Pablo: cuando esté el baremo, se simplificarán las cosas.
Lara: el trabajo de baremar los productores actuales es muy grande. Pide que cuando se acepte el protocolo, salga un grupo de gente para repartir la tarea, de modo que cada uno valore uno de los productores actuales y se lo envíe a la comisión.
Claudio: ve que es difícil priorizar. Está la lista de productores/productos prioritarios, pero no se hace caso. Hay que ser realistar, porque luego no funciona.
Severino: hay que tener más confianza entre los miembros. Que cada miembro que quiera pueda añadir un productor, organizando el pedido directamente. Luego se verá si hay demanda o no, y se verá en la asamblea los criterios. Propone eliminar la comisión de Productores.
Se plantea esta propuesta de Severino, pero hay mucha gente en contra.
Lola: la comisión de creó en su momento para agilizar las asambleas.
Laura: ve que podría haber problemas con los pedidos mínimos.
Arián: la propuesta choca con el concepto de la Sandía. Tenemos en común unos criterios, una ideología, intentando proponer un modelo de consumo diferente. Tenemos que conservar los requisitos y modelos comunes.
Pavel: cuando se junta la comisión se ha llegado a vetar a miembros de la Sandía, acuerdos que luego no se han respetado. No todo el mundo tiene los mismos criterios, pero tenemos que aceptar los que hemos acordado entre todos.
Claudio: cree que rompería el funcionamiento de la Sandía.
Severino: exige que haya un conocimiento provio sobre ecología por parte de la gente que entre en la Sandía.
Lola: cuando alguien pasa a formar parte de la Sandía, lo único que se le exige es que conozca y asuma una serie de compromisos, en relación con el funcionamiento. Eso no se puede olvidar y hay que tenerlo claro.

Finalmente se decide no eliminar la comisión de productores.

Productos elaborados con componentes que viene de muy lejos (jabones)

Lara: cree necesario fijar una distancia mínima para realizar pedidos.
Se abre una discusión abierta sobre el criterio ecológico.
Ana Núñez: piensa que habría que intentar que fuera todo ecológico.
Lola: cree que es un criterio más a incluir en el protocolo que se tiene que elaborar.
Pedro Pablo: diferenciaría entre productos de primera necesidad y productos “secundarios”
Carmen: cree que sería aceptable en caso de productos de primera necesidad.

Se decide no parar el consumo de estos productos hasta que se decida (pero se manifiesta que no se realizarán pedidos).

Ruegos, preguntas, y propuestas varias

Se tienen olvidadas las visitas: es conveniente visitar a los productores.
Epi: nos comenta que ha cogido más terreno. Nos invita a visitarlo cuando lo tenga algo más preparado. Lo avisará en una asamblea.
Lara: se pasará el listado de productores, en el que aparecen los que nos falta por visitar.
Claudio: es necesario que nos comprometamos más con la Sandía, y que seamos más reponsables. Se ve es que es complicado llevarlo a la práctica. Ya existe una comisión de participación que intenta de algún modo controlar esto.
Se acuerda que el próximo miércoles todos los miembros de la Sandía acudan con la nariz roja, y a los que no vayan así, se les pintará la nariz en ese momento.

Sin nada más, dimos por terminada la asamblea.